5 tipp, hogy profi legyen a beadott pályázat
Mielőtt belevágna az ajánlati felhívásban szereplő kérdésekre adott válaszok megírásába, győződjön meg a következőkről a palyazatnekem.hu tippjei alapján:
1. Nagyon figyelmesen olvassa el a pályázati szerződés specifikációját. Aztán olvassa el újra.
Emelje ki azokat a területeket, amelyekre figyelmet kell fordítani, például a vevő prioritásait vagy a kulcsfontosságú témákat, amelyekre válaszolnia kell. Érdemes lehet storyboard-ot készíteni. Ezenkívül meg kell határoznia a pályázati válasz benyújtásának módját, a határidőt, a formázási irányelveket, a mellékleteket és a szavak/karakterek számát. Ne hagyja ezt az utolsó pillanatra: fontos, hogy az ajánlata megfelelő legyen, különben meghiúsulhat.
2. Olvasson el minden kérdést, a saját kérdéseit szem előtt tartva.
Miért kérdezi ezt az ajánlatkérő? Milyen információkat keresnek a pályázati ajánlatban? Bontsa szét a pályázati szerződésben szereplő egyes kérdéseket, hogy a válaszra összpontosíthasson. Ez megkönnyíti az ajánlatírási folyamatot, és kezelhető részekre bontja a választ. Ne feledje, a kérdések azért vannak, hogy bizonyos információkat közvetítsenek az ajánlatkérő felé, akik majd ennek megfelelően pontozza Önt.
3. Ügyeljen arra, hogy a pontosítással kapcsolatos kérdéseket időben tegye fel, mivel a pontosítási határidő jelentősen megelőzheti a benyújtási határidőt.
Tisztázhatja a specifikáció elemeit, a pályázati kérdések árnyalatait vagy az ajánlattételre való alkalmasságát. Az is hasznos lehet, ha elolvassa a más ajánlattevőknek adott magyarázatokat.
4. Legyen meggyőző, nem leíró, és az ajánlat fő előnyeit a vevő számára nyújtott előnyökben fogalmazza meg.
Hogyan segíthet neki elérni a céljait? Ne feledje, az értékelőnek nyomós okokra van szüksége ahhoz, hogy odaítélje Önnek a pályázati szerződést. Győződjön meg arról, hogy válaszol a kérdéseire, és ragaszkodjon a lényeghez.
5. Győződjön meg arról, hogy a válaszok átfogóak!
Gyakran látunk sikertelen pályázatokat, ahol egy mondattal válaszolnak a kérdésekre. A szókorlátok jelzik, mennyire kell kifejtős választ adni: ha az egyik pályázati válaszban 500 szó a határ, akkor az egysoros válasz nem elegendő. Mindig fejtse ki válaszait, és adja meg őket a lehető legrészletesebben.
6. Használjon egyszerű nyelvezetet a válaszaiban.
Ne feledje, hogy a szándéka világosan kommunikálni azokat az előnyöket, amelyeket szervezete a szerződés szempontjából hozhat. A szép metaforákért nem jár pluszpontokat, és csak megnehezítik a beadvány elolvasását és értékelését.
Ha megengedett, a vizuális elemek is segíthetnek abban, hogy alátámasszák az álláspontodat, és bizonyítékot szolgáltathatnak beadványodhoz. A táblázatok, képek, képernyőképek és grafikonok használatával az ajánlat kiemelkedővé válhat, ráaásul tagolja az írott oldalakat.
Galambos Dániel
