A leggyakoribb hibák a céges autóbérlésnél – és hogyan kerülhetők el

Nem megfelelő futamidő kiválasztása

Az egyik leggyakoribb hiba a túl rövid vagy túl hosszú futamidő választása. Ha a szerződés időtartama túl rövid, akkor a havidíjak jelentősen magasabbak lehetnek, és a gyakori szerződésmódosítások további költségekkel járhatnak. Ráadásul a vállalkozásnak folyamatosan új járművekről kell gondoskodnia, ami extra adminisztrációt jelenthet.

Ezzel szemben a túl hosszú futamidő is problémás lehet, mert a cég elveszítheti rugalmasságát. Ha a vállalat növekszik vagy átalakul, előfordulhat, hogy az eredetileg bérelt járművek már nem felelnek meg az igényeknek. Emellett a szerződés idő előtti felmondása gyakran magas büntetési díjakkal járhat. A legjobb megoldás az, ha a vállalat reálisan felméri jövőbeli igényeit, és olyan futamidőt választ, amely elegendő rugalmasságot biztosít.

Kilométer-korlát figyelmen kívül hagyása

A bérleti szerződésekben általában előre meghatározott kilométerkeretet állapítanak meg, amelyet túllépve a bérlőnek többletköltségeket kell fizetnie. Az egyik leggyakoribb hiba az, hogy a vállalkozások alulbecsülik a várható éves futásteljesítményt, így a kilométerkeret gyorsan kimerül, és minden plusz kilométerért magas pótdíjat kell fizetniük.

Másik oldalról viszont, ha egy vállalat túl magas kilométerkeretet választ, és azt nem használja ki, akkor feleslegesen fizet ki többletköltségeket. A legjobb megoldás az, ha a vállalat elemzi az elmúlt évek futásteljesítményét, és ennek megfelelően választ kilométerkeretet, vagy olyan szerződést köt, amely lehetőséget biztosít a módosításra.

Nem megfelelő biztosítás kiválasztása

A biztosítás a céges autóbérlés egyik legfontosabb eleme, mégis sok vállalkozás nem fordít rá kellő figyelmet. Sokan úgy gondolják, hogy elegendő az alapbiztosítás, pedig egy esetleges baleset vagy lopás esetén ez komoly pénzügyi kockázatot jelenthet. A casco biztosítás és a teljes körű biztosítási csomagok gyakran magasabb havi díjjal járnak, de hosszú távon biztonságot nyújtanak.

Másik gyakori hiba, hogy a vállalkozások nem vizsgálják meg az önrész mértékét. Egy alacsony havidíjú bérleti konstrukció gyakran magas önrésszel jár, így egy baleset esetén jelentős összeget kell fizetnie a cégnek. Érdemes előzetesen felmérni a biztosítási lehetőségeket, és egy olyan csomagot választani, amely a vállalat számára optimális egyensúlyt teremt a havidíjak és a kockázatok között. Ezért érdemes tájékozódni a vállalati tartósbérlet részleteiről.

Rejtett költségek és szerződéses apró betűs részek figyelmen kívül hagyása

Sok vállalkozás nem fordít kellő figyelmet a szerződés apró betűs részeire, pedig ezek rejtett költségeket tartalmazhatnak. Gyakori probléma például, hogy egyes szolgáltatók extra díjat számítanak fel a karbantartásra, az új gumiabroncsokra vagy az adminisztrációs ügyintézésre.

Egy másik fontos tényező a szerződésmódosítások és az idő előtti szerződésbontás költségei. Ha egy cég idő előtt szeretne kilépni a szerződésből, akkor komoly büntetési díjakat fizethet. Ezért mindig alaposan át kell olvasni a szerződés feltételeit, és érdemes előzetesen kalkulálni az esetleges extra költségekkel.

Karbantartás és szervizelés elhanyagolása

Bár sok bérleti szerződés tartalmazza a karbantartási költségeket, a vállalatoknak tisztában kell lenniük azzal, hogy pontosan milyen szolgáltatásokra terjed ki a szerződés. Gyakori hiba, hogy a cégek nem tartják be a kötelező szervizeléseket, ami később súlyos büntetéseket és járműmeghibásodásokat eredményezhet.

Emellett nem minden flottakezelő engedélyezi a bérlők számára, hogy szabadon válasszanak szervizt. Ha a cég egy nem engedélyezett szervizben végeztet el javításokat, az érvénytelenítheti a szerződés bizonyos részeit. Ezért fontos, hogy minden karbantartási kötelezettséget előre tisztázzunk a szolgáltatóval.

Összegzés

A céges autóbérlés vállalatoknak kiváló lehetőség, ha tudatosan és előrelátóan választanak. A megfelelő szerződés kiválasztásával, az apró betűs részek ellenőrzésével és az extra költségek figyelembevételével elkerülhetők a kellemetlen meglepetések.